Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent komunikácie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta komunikácie, ktorý bude zohrávať kľúčovú úlohu pri zabezpečovaní efektívnej a plynulej komunikácie v rámci organizácie aj smerom navonok. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivca so silnými komunikačnými schopnosťami, organizačnými zručnosťami a schopnosťou pracovať v dynamickom prostredí. Ako asistent komunikácie budete podporovať interné a externé komunikačné aktivity, pripravovať podklady, spravovať e-maily, plánovať stretnutia a zabezpečovať, aby boli všetky informácie presne a včas doručené správnym osobám.
Vašou úlohou bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby ste zabezpečili jednotnosť komunikácie a podporili pozitívny imidž spoločnosti. Budete sa podieľať na tvorbe a distribúcii interných oznámení, správ, prezentácií a iných dokumentov. Okrem toho budete asistovať pri organizovaní podujatí, tlačových konferencií a stretnutí so zákazníkmi alebo partnermi.
Ideálny kandidát má výborné písomné a verbálne komunikačné schopnosti, ovláda slovenský jazyk na vysokej úrovni a má skúsenosti s kancelárskym softvérom a nástrojmi na správu komunikácie. Dôležitá je aj schopnosť pracovať samostatne, zvládať viacero úloh naraz a zachovávať diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami.
Táto pozícia ponúka príležitosť rozvíjať sa v oblasti komunikácie, získať skúsenosti v rôznych oblastiach podnikania a byť súčasťou tímu, ktorý má priamy vplyv na úspech organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia interných a externých komunikačných tokov
- Príprava a distribúcia komunikačných materiálov
- Správa e-mailovej korešpondencie a plánovanie stretnutí
- Podpora pri organizovaní firemných podujatí a tlačových konferencií
- Spolupráca s oddeleniami na zabezpečení jednotnej komunikácie
- Aktualizácia interných informačných kanálov (intranet, nástenky)
- Zabezpečenie správneho toku informácií medzi tímami
- Podpora pri tvorbe prezentácií a správ
- Zodpovednosť za správu kontaktov a databáz
- Zachovávanie dôvernosti informácií
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni
- Skúsenosti s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zodpovednosť a dôslednosť
- Skúsenosti s administratívou alebo komunikáciou výhodou
- Flexibilita a schopnosť zvládať viacero úloh naraz
- Diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami
- Záujem o oblasť komunikácie a PR
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s internou alebo externou komunikáciou?
- Ako by ste zvládli situáciu, keď dôjde k nedorozumeniu medzi oddeleniami?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce a komunikácie?
- Ako by ste zabezpečili, aby boli informácie doručené včas správnym osobám?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Mali ste už skúsenosť s organizovaním podujatí alebo stretnutí?
- Ako pristupujete k práci s dôvernými informáciami?
- Prečo vás zaujíma pozícia asistenta komunikácie?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu internej komunikácie v našej firme?
